WEB RASMI PIBG SMPK VOKASIONAL INDAHPURA: 2015

Ahad, 12 Julai 2015

PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) 2015

PROGRAM/ AKTIVITI PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI (PIBK), SEKTOR SWASTA TAHUN 2015

SMPK VOKASIONAL INDAHPURA

BIL	AKTIVITI	IBU BAPA, KOMUNITI, SWASTA
1.	Sambutan Maulidurrasul SMPKVIP 2015	Ibu Bapa
2.	Program Motivasi Murid Pendengaran bersama PESIBA (7 Febuari 2015)	PIBG, Alumni & NGO
3.	Hari Penetapan Target SPM (24 Febuari 2015)	Ibu Bapa
4.	Majlis Hi-Tea 2015	Ibu Bapa, Alumni, Komuniti, Sektor Swasta
5.	Program Lawatan Pegawai Daerah dan MPPG sempena Festival Layang-Layang Sedunia 2015 (1 April 2015)	Komuniti - Majlis Daerah Kulaijaya - Majlis Perbandaran Pasir Gudang
6.	Minggu Kesedaran Kesihatan, Keselamatan & Kebersihan Bersama Agensi Luar (12- 16 April 2015)	Komuniti - Unit Promosi Kesihatan Johor - Universiti Teknologi Malaysia - Polis DiRaja Malaysia - Bomba & Penyelamat Bandar Putra - Perbadanan Taman Negara Johor - Majlis Perbandaran Kulaijaya - Jabatan Pengangkutan Jalanraya - Jabatan Belia Dan Sukan
7.	Program Khidmat Masyarakat (21 Mei 2015)	Komuniti - Zoo Johor
8.	Pemeriksaan Gigi Berkala (Jun- Julai 2015)	Komuniti - Klinik Kesihatan Pergigian Kulaijaya
9.	Jemputan ke Majlis Iftar Perdana ‘Semakin Dekat Semakin Sayang’ di Le Grandeur Palm Resort Johor (26 un 2015)	Sektor Swasta - Hotel Le Grandeur - Bank Muamalat - IKRAM
10.	Jemputan ke Majlis Nuzul Quran Dan Berbuka Puasa Bersama Anak-anak OKU di Masjid Al Mukminin, Jalan Cengal, Bandar Putra (5 Julai 2015)	Komuniti - AJK Masjid Al Mukminin

DATA KEHADIRAN IBU BAPA DALAM AKTIVITI SEKOLAH

SMPK VOKASIONAL INDAHPURA

BIL	AKTIVITI	TARIKH	KEHADIRAN		% KEHADIRAN
BIL	AKTIVITI	TARIKH	BIL HADIR	BIL PATUT HADIR	% KEHADIRAN
1.	Hari Pendaftaran Tingkatan 4	12 Januari 2015	76 orang	125 orang	61%
2.	Program Motivasi Murid Pendengaran bersama PESIBA	7 Feb 2015	2 orang	10 orang	20%
3.	Hari Penetapan Target SPM	24 Febuari 2015	6 orang	10 orang	60%
4.	Hari Terbuka/ Pelaporan
5.	Mesyuarat Agung PIBG	12 Mac 2015	58 orang	187 orang	31%
6.	Hari Anugerah Kecemerlangan	12 Mac 2015	3 orang	5 orang	60%
7.	Majlis Hi Tea anjuran PIBG	12 Mac 2015	150 orang		-
8.	Kejohanan Balapan dan Padang Kali ke 11	2 April 2015	3 orang	60 orang	5%
9.	Program Khatam Al Quran dan Iftar Qubra
10.
11.
12.

6 aktiviti utama sekolah

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2013

1.0 Sumbangan PIBG untuk aktiviti-aktiviti sekolah 2013:

PIBG telah memperuntukkan sejumlah wang bagi menyokong pihak sekolah dan asrama SMPKVIP dalam menjalankan program-program yang boleh memberikan impak positif terhadap sikap, sahsiah dan pencapaian akademik murid-murid. Program yang menerima sumbangan dalam bentuk kewangan dari pihak PIBG SMPKVIP sehingga Jun 2013 berjumlah RM 17,744.00 (Maklumat terperinci aktiviti & agihan wang sila rujuk Bendahari PIBG).

2.0 Laman Sosial Facebook Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMPK VIP

Satu laman sosial facebook PIBG SMPK VIP telah diwujudkan. Ianya bertujuan untuk memudahkan penyebaran maklumat dan data di kalangan AJK PIBG dan meningkatkan keberkesanan komunikasi antara AJK PIBG.

3.0 Maklumat PIBG dalam laman Blog sekolah

Maklumat mengenai PIBG SMPK VIP telah diwujudkan dalam blog rasmi sekolah. Ianya bertujuan untuk memberi maklumat mengenai struktur organisasi dan aktiviti-aktiviti PIBG kepada ibu bapa dan para pengunjung blog.

4.0Mesyuarat PIBG 2013/2014 dan ringkasan intipati mesyuarat:

4.1 MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE-8 TAHUN 2013/2014 (13 APRIL 2013)

Mesyuarat ini penting dan perlu diadakan setiap tahun. Antara agenda yang dibentangkan semasa mesyuarat adalah:

a) Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-7 2012/2013.

b) Membincangkan Perkara-perkara Berbangkit.

c) Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2012/2013.

d) Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan Sesi 2012/2013.

e) Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2012/2013.

f) Perlantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat.

g) Pemilihan dan perlantikan AJK PIBG sesi 2013/2014.

h) Membentang dan membahaskan usul dan cadangan.

i) Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG 2013/2014.

4.2 MESYUARAT AJK PIBG 2013/2014 KALI PERTAMA (27 APRIL 2013)

· Mesyuarat ini memperkenalkan AJK yang baharu dilantik pada mesyuarat agong yang lepas. Antara agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah:

(a) Perkara-perkara berbangkit dalam mesyuarat agong

(b) Perubahan jumlah Sumbangan PIBG

(d) Meneliti dan mematuhi Perlembagaan PIBG

(e) Mewujudkan biro-biro dalam struktur organisasi PIBG

(f) Merancang aktiviti bagi tahun 2013 seperti Hari Terbuka Perdana

4.3 MESYUARAT AJK PIBG 2013/2014 KALI KE-2 (12 MEI 2013)

· Mesyuarat ke-2 ini adalah berfokuskan kepada hebahan yang perlu diserahkan semua ibubapa semasa cuti pertengahan tahun. Antara agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah:

(a) Penyata Kewangan

(b) Pengutipan sumbangan PIBG

(d) Tugas dan tanggungjawab PPM dan warden di asrama

(e) Imbuhan hadir mesyuarat

(f) Perbelanjaan PIBG

(g) Aktiviti PIBG bersama organisasi luar seperti News Strait Times yang menawar diri untuk membuat program bersama pelajar istimewa, mengecat ruang asrama, Hari Terbuka Perdana dan Kad Infak

4.4 MESYUARAT AJK PIBG 2013/2014 KALI KE-3 (9 JUN 2013)

Mesyuarat ke-3 lebih memberi fokus kepada pelaksanaan Hari Terbuka Perdana. Antara perkara lain yang dibincangkan dalam mesyuarat tersebut:

(a) Penyata Kewangan PIBG

(b) Buku resit serta pertandingan membuat logo PIBG

(d) Pembinaan logo PIBG yang perlu untuk penggunaan pada surat dan resit PIBG

4.5 MESYUARAT JAWATANKUASA HARI TERBUKA PERDANA KALI 1(23 JUN 2013)

· Mesyuarat ini diadakan bagi memberi pendedahan kepada semua AJK yang terlibat dalam portfolio masing-masing tentang Hari Terbuka Perdana yang akan diadakan pada bulan September kelak. Mesyuarat pertama ini akan membolehkan setiap ketua urusetia bahagian mendapat informasi, merangka dan melaksanakan tugasan yang perlu. Mesyuarat kali pertama ini penting kerana tindakan awal perlu dilakukan bagi memudahkan komunikasi dan dokumentasi dengan pihak-pihak yang berkenaan.

· Antara agenda yang dibincangkan adalah menyenaraikan aktiviti dan program yang akan dilaksanakan serta keperluan peralatan dan bahan yang pada hari kejadian.